Электронные путевые листы (ЭПЛ): главное, что нужно знать

0
114

С 2023 года компании и ИП, использующие авто для коммерческих перевозок, могут переходить на электронные путевые листы (ЭПЛ). Хотя пока бумажные документы ещё допустимы, грядущий обязательный переход делает своевременным знакомство с цифровым форматом.

Кому нужен ЭПЛ?

ЭПЛ обязателен для всех, кто использует авто в коммерческих целях (грузоперевозки, пассажирские перевозки). Исключение — личное использование авто или аренда без коммерческой деятельности.

Преимущества ЭПЛ:

Экономия на бумаге и хранении.

Ускорение документооборота.

Удобный контроль и архивация.

Как подписывать ЭПЛ?

Документ подписывают диспетчер, врач, механик и ответственный за выпуск авто. Водитель не участвует в подписании. Используются электронные подписи (УКЭП или УНЭП ГК).

Этапы работы с ЭПЛ:

Создание и подписание диспетчером.

Медосмотр водителя.

Техосмотр механиком.

Фиксация данных одометра и выпуск в рейс.

Формирование QR-кода для ГАИ.

Завершение рейса и закрытие ЭПЛ.

Частые вопросы:

Можно ли оформить ЭПЛ на месяц? Да, срок действия указывается при создании.

Можно ли вносить правки после закрытия? Нет, текущий формат не позволяет.

Нужен ли журнал учета? Не обязательно, но возможен для внутренних нужд.

Для удобного перехода на ЭПЛ воспользуйтесь система электронных путевых листов, которое упростит документооборот и контроль перевозок.

Итог: ЭПЛ — это современный и удобный формат, который скоро станет обязательным. Переход на него уже сейчас поможет оптимизировать процессы и избежать проблем в будущем.

Поиск
Категории
Больше
Networking
TPU Compound Fabric Manufacturers
1. What is TPU Compound Fabric? TPU Compound Fabric is a versatile, high-performance material...
От Google Google 2025-03-14 07:16:31 0 324
Shopping
Why Paper Straws Manufacturers Are the Best Alternative to Plastic
Paper Straws Manufacturers: Leading Sustainable Innovation As environmental awareness grows, the...
От Qqqq Qqqq 2025-04-02 07:40:56 0 113
Другое
The Role of Gas Engineers in Ensuring Home Safety
  When it comes to ensuring the safety, comfort, and well-being of your home, one aspect...
От Aaron Kelly 2024-12-16 15:18:34 0 1K
Shopping
their go to Paris Gucci the staple gets reimagined with a lightweight
Since reciting her original poem The Hill We Climb at President Joe Biden's inauguration in 2021,...
От Allison Mcmahon 2024-12-10 05:10:03 0 1K
Другое
В планах арендовать квартиру на сутки? Готовы помочь!
Порой куда проще и дешевле окажется в аренду взять квартиру на сутки, нежели чем искать оттели....
От Sonnick Sonnick84 2024-06-30 09:28:16 0 3K